Logo SkiplyLogo SkiplyLogo SkiplyLogo Skiply
MENUMENU
  • Solutions  
        • Suivi d'activité
          • Propreté et Facility Management
          • Pointage mobile sécurisé
          • Pointeuses mobiles connectées
          • QR Code sécurisé
          • Pointage main libre
          • Boutons connectés
        • Enquêtes clients
          • Mesure de satisfaction client à chaud
          • Bornes de satisfaction
          • Feuille de pointage digitale
          • Enquête par QR Code
        • Services
          • Plateforme Ubiqod
          • Field Management System
          • Google Timesheet
          • Réseau privé LoRaWAN
        • Partenaires
          • Nos partenaires
          • Devenir partenaire
  • Ubiqod  
    • Suivi d'activité terrain
    • Simulateur de coûts
    • Liste de prix
    • Documentation
  • Produits  
    • Smilio A
    • Smilio S
    • Ubiqod Key
    • Clock R
    • Pointeuses Badgeuses
  • A propos  
    • L'entreprise
    • Actualités
  • Contact
✕
            Pas de résultat Voir tous les résultats

            Facility Management : suivi des prestations avec Flexio

            6/12/2021

            Avec la plateforme Ubiqod de Skiply, les acteurs du Facility Management peuvent désormais envoyer les données des QR codes et des pointeuses mobiles vers Flexio.

            Flexio est un logiciel français qui permet aux utilisateurs de créer eux-mêmes des applications métier. Chacun peut créer sa propre solution informatique sans avoir à saisir une seule ligne de code.

            Suivi de prestations de Facility Management : nettoyage et gardiennage

            Prenons l’exemple suivant : un Facility Manager souhaite suivre le passage de son personnel d’entretien et de gardiennage sur les sites clients.

            Il a besoin de :

            • Connaitre les prestations à réaliser dans la journée.
            • Suivre l’avancement des travaux en temps réel.
            • Être alerté en cas de retard.

            Il sous-traite une partie des prestations de Facility Management, et ne peut donc pas imposer l’usage des téléphones personnels et professionnels (ce qui exclut l’usage des QR codes).

            Le boutons connecté, un dispositif “zéro excuse” pour le Facility Management

            Afin de permettre à tous les intervenants de signaler leur présence, le choix du dispositif de pointage s’est porté sur une borne Smilio A :

            Boitier de pointage pour le Facility Management

            Pourquoi est-ce un dispositif “zéro excuse” ? Parce que tout le monde peut l’utiliser ! Que la personne sache lire ou pas, qu’elle ait un smartphone ou pas : une pression de doigt suffit.

            Ici, les boutons 1 et 2 sont notamment dédiés au nettoyage (arrivée / départ). Le bouton 4 est réservé au signalement du passage du gardien.

            A noter : personnaliser les bornes permet d’optimiser l’ergonomie.

            Objectif pilotage !

            Dans Flexio, l’utilisateur peut par exemple configurer les jours et les heures limites de passage pour chaque site, en fonction des engagements contractuels pris avec le client.

            Chaque matin, le Facility Manager consultes les sites à nettoyer. Il a également une vue sur les heures de passage du gardien :

            tableau de bord facility management

            Au fil de la journée, les statuts sont mis à jour en temps réel quand les équipes appuient sur les boutons. La visualisation peut également prendre la forme d’un tableau de bord personnalisé, comme ici :

            Les retards peuvent déclencher des alertes par email ou SMS, et sont archivés dans une liste spécifique :

            Avec Flexio, les managers construisent une application de suivi des prestations correspondant à ses contraintes opérationnelles. Il n’a pas besoin de faire appel à un prestataire pour la faire évoluer.

            Pour le Facility Management, les gains de productivités sont très importants : on relève jusqu’à 50% de tâches administratives en moins à réaliser.

            Fonctionnalités

            Flexio offre de nombreuses fonctionnalités aux acteurs du Facility Management :

            • Export Excel des données pour chaque liste et widget
            • Délégation par utilisateurs et groupes d’utilisateur
            • Filtrage et recherche des données
            Partager

            Articles Similaires

            Prise de photo pour le suivi d'activité terrain
            8/08/2024

            Qualité des prestations sur le terrain : Ubiqod améliore son interface photo


            Lire la suite
            Suivi des prestations de propreté
            24/04/2024

            Suivi des prestations de propreté : AAF La Providence utilise Clock R


            Lire la suite
            Pointage par tag NFC
            19/04/2024

            Passez au pointage NFC sans contact avec Ubiqod


            Lire la suite
            53 avenue de Saint Simond
            73 100 Aix-Les-Bains - France
            • Produits
            • Bornes de satisfaction
            • Feuille de pointage digitale
            • Pointage nomade
            • Pointeuses connectées
            • QR Code sécurisé
            • Documentation Ubiqod
            • Services
            • Ubiqod
            • Skiply Timesheet
            • Réseau privé LoRaWAN
            • Offres partenaires
            • Secteurs
            • Facility Management
            • Ressources humaines
            • Aéroports
            • Gestion des déchets
            • Commerce
            • Evènementiel
            • Entreprise
            • A propos de Skiply
            • Actualités
            • Devenir partenaire
            • CGU
            • CGV
            • Nous contacter
            © Skiply 2025
                      Pas de résultat Voir tous les résultats
                      • Aucune traduction disponible pour cette page
                      Nous utilisons des cookies pour vous garantir la meilleure expérience sur notre site web.OkNonPolitique de confidentialité