Pointeuse mobile connectée
Principe de fonctionnement d’une pointeuse mobile
Une pointeuse mobile connectée relève à distance les heures de passage du personnel détaché. A chaque passage, l’utilisateur appuie sur un bouton (arrivée, départ, autre…). Il valide ensuite cet appui en passant un badge RFID devant l’appareil, ou en saisissant un code. Exemple de personnel détaché : agents d’entretien, agents de sécurité, intervenants sur des chantiers…
La badgeuse est dite mobile quand elle peut être installée facilement sur des sites distants.
L’objectif principal est de s’assurer que les passages sur site sont réalisés, et si possible dans les heures contractuelles convenues.
A l’inverse, les pointeuses ou badgeuses fixes sont utilisées pour relever les heures de passage du personnel à des fins légales.
Le pointage mobile est effectué avec des objets connectés, idéalement sans fil et autonomes plusieurs années sur piles. Il ne faut pas le confondre avec le pointage par smartphone, qui consiste à installer et utiliser une application sur le téléphone personnel ou professionnel du travailleur, avec toutes les contraintes que ça implique.
Skiply propose également des systèmes de pointage sans App à base de QR code sécurisés.
Un système de pointage mobile est composé d’une partie matériel (la pointeuse) et d’un logiciel de gestion.
Le logiciel Predicti de Skiply permet par exemple d’informer les managers quand le personnel est en retard ou ne s’est pas présenté sur un chantier ou un site client.
Quelles différences avec les pointeuses et badgeuses fixes ?
Les pointeuses fixes sont utilisées essentiellement à des fins légales, pour contrôler les heures de travail.
Les dispositifs mobiles n’ont pas la même vocation : les choix technologiques sont plus libres. On peut ainsi utiliser des technologies comme les réseaux de télécommunication LPWAN (LoRaWAN, Sigfox, NB-IOT, LTE-M), des QR codes ou des tags NFC. Cela permet notamment d’avoir des dispositifs sans fil et autonomes, ce qui donne tout son sens au mot « mobile ». Il est cependant tout à fait possible d’utiliser les données générées par les badgeuses mobiles pour remplir automatiquement des feuilles d’heures.
Les pointeuses mobiles sont moins onéreuses que leurs homologues fixes.
Cas d’usages d’une pointeuse mobile
Les badgeuses mobiles sont particulièrement utiles dans le domaine du Facility Services, partout où il est nécessaire de contrôler l’activité du personnel détaché.
Ces badgeuses adressent les problématiques suivantes :
- Preuve de passage du personnel sur site à des fins de facturation des prestations
- Contrôle de la durée de la prestation de propreté
- Vérification du passage du personnel dans une optique sanitaire (exemple vidéo ci-contre : désinfection des bus)
- Protection des travailleurs isolés
- Contrôle des tournées de gardiennage
Une solution adaptée aux contraintes du pointage mobile
Les produits Skiply disponibles pour le pointage mobile
La pointeuse RFID clock ST identifie les intervenants équipés d’un badge (bien souvent sous forme de carte), exactement comme une pointeuse RFID standard. Elle dispose d’une autonomie sur piles d’environ 1 an selon les conditions d’utilisation.
La borne de pointage Smilio permet de prouver le passage sur site et d’identifier, si besoin, les intervenants par la saisie d’un code. Elle est autonome plusieurs années sur piles, antibactérienne, et étanche (IP65).
Ubiqod Key permet de sécuriser la preuve de passage avec un QR code qui change à intervalles réguliers. Ainsi, les utilisateurs peuvent utiliser n’importe quel smartphone pour pointer, sans craindre pour leur vie privée (plus besoin de géolocalisation).
Le pointage main libre offre une solution innovante qui permet de relever le passage du personnel sur site sans que les agents et intervenants n’aient une quelconque action à réaliser.
Skiply propose également des solutions particulièrement économiques basées sur des QR codes standards.
Communication sans fil robuste
Les objets Skiply communiquent sans fil avec :
- Les réseaux de télécommunications LPWAN publics ou privés utilisant les technologies LoRaWAN et Sigfox. En France, cela inclut les réseaux de Bouygues Telecom, Orange et Sigfox.
- Les réseaux LTE-M (notamment pour la Clock R).
Intégrés à de nombreuses solutions
Skiply propose une solution logicielle pour le pointage pour les clients n’étant pas encore équipés.
Nos partenaires intégrateurs peuvent aussi relier les pointeuses mobiles à leur propre logiciel de facility management grâce à nos API.
Limites de la pointeuse mobile
Certaines pointeuses mobiles Skiply ne sont pas adaptées aux cas d’usage où le passage est intense dans une tranche horaire courte.
Contactez-nous pour connaître les limites qui s’appliquent à votre situation.
