Pointage par QR code et boutons connectés pour Google Sheets

Feuille de pointage par QR code et boutons

Pointage QR code pour le personnel détaché

Skiply offre un système complet de pointage du personnel détaché par QR code ou par boutons connectés.

Il est destiné à faciliter le suivi du travail à distance pour les entreprises employant des salariés qui interviennent directement sur les sites clients : entreprises de ménages, maintenance, gardiennage, Facility Management…

L’application de pointage est basée sur Google Sheets pour visualiser et organiser les données. Elle permet de voir l’état des sites en temps réel et de réaliser de l’analyse à froid. Elle fonctionne aussi bien avec la version gratuite que payante du tableur connecté de Google.

L’App Google Sheets est gratuite, et la plateforme Ubiqod permet de bénéficier de 3 sites gratuits pour le pointage par QR code.

Le système est compatible avec les QR code classiques, les QR code sécurisés Ubiqod Key ou les boutons connectés Skiply.

Fonctionnalités de l’App de pointage Google Sheets

  • Visualisation en temps réel des passages sur sites
  • Calcul du temps de passage sur chaque site
  • Identification de l’intervenant par code (facultatif)
  • Géolocalisation par le GPS de l’utilisateur (facultatif)
  • Geofencing : validation de la position de l’utilisateur (facultatif)
  • Prise en charge des demandes de service ou de rappel
  • Permet de bénéficier de l’ensemble des fonctionnalités de Google Sheets, dont :
    • Partage facile et sécurisé en lecture ou en écriture
    • Historique des changements
    • Tableaux et graphiques croisés dynamiques

Comment ça marche ?

Testez l’App gsheest de pointage par QR code comme si vous y étiez : scannez un des QR code et découvrez le résultat en temps réel

en cliquant ici
(onglets Timesheets ou Requests)

Aucune App n’est requise sur le smartphone de l’utilisateur.

Utilisez les codes présents dans l’onglet « Employees » du tableau pour tester l’identification.

Ce QR code est situé dans les locaux de Skiply à Aix-Les-Bains :

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qr code de pointage aix les bains

 

Il est protégé par geofencing : si vous n’êtes pas sur place, la colonne « Validation » de l’onglet « Logs » sera à 0. Le geofencing nécessite que l’utilisateur autorise la géolocalisation.

Ce QR code est situé dans les locaux de Skiply au Châtelard :

 

QR code de pointage Chatelard

 

Il n’est pas protégé par geofencing. L’utilisateur n’a donc pas besoin d’autoriser l’accès au GPS de son smartphone. Vous pouvez également sécuriser la présence avec le QR code tournant Ubiqod Key.

Avec la plateforme Ubiqod, bénéficiez de 100 crédits gratuits par mois, ce qui correspond à 3 sites.

Vous pouvez tester le fonctionnement avec les boutons connectés en utilisant le simulateur de bouton intégré à la plateforme.

Produits compatibles (en plus du pointage par QR code imprimé)