Documentation : Ubiqod

Articles de documentation relatifs à l’usage de la plateforme Ubiqod de Skiply.

24/04/2024

24/04/2024

Suivre la présence sur site avec Skiply Timesheet (Clock S)

Au cours de ce tutoriel, vous apprendrez à mettre en place un système de pointage par pointeuse NFC avec Clock S (Skiply) et Google Sheets (feuilles de calcul Google). Processus de pointage des intervenants A l’issue de ce tutoriel, les agents et employés pourront pointer leur passage de la manière suivante :

24/04/2024

Suivre la présence sur site avec Skiply Timesheet (Smilio)

Au cours de ce tutoriel, vous apprendrez à mettre en place un système de pointage par boutons connectés avec Smilio A (Skiply) et Google Sheets (feuilles de calcul Google). Processus de pointage des intervenants A l’issue de ce tutoriel, les travailleurs pourront signaler leur passage de la manière suivante :

19/04/2024

Fiche de suivi du nettotyage connectée Clock E

19/04/2024

Fiche de suivi du nettoyage

Qu’est-ce qu’une fiche de suivi du nettoyage ? On trouve la fiche de suivi du nettoyage essentiellement dans les sanitaires des bureaux et des lieux publics. Bien souvent, elle prend la forme d’une feuille de papier A4 glissée dans une pochette plastique ou derrière une vitre en plexiglas. Lors de chaque passage d’un agent d’entretien dans le local à nettoyer, ce dernier doit émarger la fiche de suivi en indiquant la date et l’heure de son passage. Généralement, il signe la fiche. Pourquoi les feuilles de papier de suivi sont-elles obsolètes ? L’utilisation d’une feuille volante pour indiquer la réalisation […]

19/04/2024

Géolocalisation des employés et des utilisateurs

Dans certains cas, il peut être utile de connaître la géolocalisation des employés et des utilisateurs (prestataires, clients…) lorsqu’ils pointent, qu’ils répondent à une enquête de satisfaction ou qu’ils signalent un problème. Cas d’usage La géolocalisation des employés pour le pointage Lorsque des salariés interviennent sur des chantiers ou chez des clients, il peut être utile d’implémenter la géolocalisation de ces personnes afin de suivre leur activité. Cette géolocalisation peut être également utile pour assurer la sécurité des intervenants et les localiser en cas de problème. On peut également mettre en oeuvre des dispositifs similaires pour géolocaliser des prestataires qui […]

16/04/2024

Associer un smartphone à un utilisateur sans app

16/04/2024

Comment associer un smartphone à une personne pour l’identifier ?

Avec les trackers de type QR code, NFC ou Ubiqod Key, il est possible d’associer un smartphone à un utilisateur pour rendre les opérations encore plus rapides et sécurisées : Lorsque cette fonction est activée, l’utilisateur n’a plus qu’une opération à réaliser avec son smartphone : choisir une option (par exemple Arrivée / Départ pour du pointage sur site). La triche est limitée : il devient plus difficile à des utilisateurs mal intentionnés de pointer pour autrui sans avoir son smartphone, qu’il est plus difficile de se transmettre qu’un badge ou qu’un code par exemple. Il est à noter également […]

3/04/2024

3/04/2024

Créer une enquête par QR code dans Ubiqod

La plateforme Ubiqod intègre des fonctions uniques permettant de recueillir les avis client ou salariés à l’aide de QR codes : Note sur 5 Champ commentaire et email facultatifs et configurables (ils peut être activés selon la note laissée par l’utilisateur) Prise de photo (facultative) pour signaler un problème Géolocalisation (facultative) de l’utilisateur avec son consentement Redirections conditionnelles en fin d’avis (permet par exemple d’améliorer sa e-réputation ou de rediriger les utilisateurs vers des offres ciblées) Les données peuvent être envoyées au travers des connecteurs, et la plateforme intègre des alertes emails reçues lorsqu’un avis est soumis (désactivables). Il est […]

7/02/2024

Pointage par kiosque Smartphone ou tablette

7/02/2024

Comment tranformer un smartphone en kiosque de pointage ?

Grâce à la plateforme Ubiqod, vous avez la possibilité de transformer n’importe quel smartphone en pointeuse pour vos salariés et intervenants. Ce tutoriel a été réalisé avec : – Un ancien smartphone Redmi Go à moins de 100 EUR équipé de Android 8 (pour information, la dernière version d’Android à la date de rédaction de ce tutoriel est la 14) – Le wifi de l’entreprise (pas besoin de SIM, mais il est aussi possible d’utiliser la 3/4/5G) – Des badges QR codes générés par la plateforme Ubiqod Comment ça marche ? Une fois configurée, notre smartphone pourra être utilisé dans […]

20/12/2023

20/12/2023

Appel de coursier pour des échantillons biologiques

Dans le domaine de la santé, la réactivité, la fiabilité et la traçabilité sont essentielles. Le laboratoire d’analyse Synlab a mis en place un système d’appel coursier et de validation du passage pour des échantillons biologiques. Afin d’améliorer ses services et de gagner en efficacité, le laboratoire a mise en place des boutons connectés dans une polyclinique cliente. Ce boitier comporte 2 boutons : Les intervenants de la clinique peuvent ainsi effectuer des demandes d’enlèvement, et le coursier peut également signaler son passage. Les données sont envoyées en temps réel vers la plateforme Ubiqod, qui se charge ensuite de les […]

20/12/2023

Automatiser les demandes de travaux dans une GMAO

20/12/2023

Automatiser les demandes de travaux avec une GMAO

Qu’est-ce qu’une GMAO ? GMAO est l’acronyme de Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur. Il s’agit d’un logiciel permettant de structurer un parc de batiments et/ou de machines et de le suivre. En anglais, on parle de CMMS (Computerized Maintenance Management System) ou de EAM (Enterprise Asset Management). On peut citer des logiciels comme Maximo d’IBM, MaintainX (utilisé dans le vidéo ci-dessus) ou encore AQ Manager. Gestion des demandes de travaux Bien souvent, les GMAO proposent des fonctions permettant aux utilisateurs de faire des demandes de travaux et de suivre la réalisation de ces demandes au travers d’un processus […]

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